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Requisitos Sports Field Trips

Aquí te dejamos los requisitos que los FROZ TROOPERS deberán cumplir para embarcarse en la aventura de un Sports Field Trip y vivir una experiencia inmersiva internacional inolvidable.

1. Documentación Personal

  • Pasaporte válido: Vigencia mínima de seis meses desde la fecha de regreso.
  • Visa: Si es requerida por el país de destino, tramitarla con anticipación por cuenta particular.
  • Permiso para menores: Si el FROZ Trooper es menor de edad, debe contar con una autorización de viaje firmada y notariada por ambos padres o tutores legales.
  • Identificación personal: Llevar una copia del documento de identidad.

Preparación Física y Médica

  • Certificado médico: Comprobante actualizado de salud física emitido por un profesional médico, avalando que el FROZ Trooper está en condiciones de participar en actividades deportivas.
  • Historial médico: Información relevante sobre alergias, lesiones previas o condiciones crónicas.
  • Seguro médico y de viaje: Póliza de cobertura mínima para emergencias médicas, accidentes y actividades deportivas.
  • Vacunas y salud: Cumplir con los requisitos sanitarios del país de destino (vacunas obligatorias, pruebas COVID-19, entre otros.).

Requisitos Deportivos

  • Afiliación: Ser miembro activo de la federación o asociación deportiva correspondiente, si aplica.
  • Documentación deportiva: Licencias, carnets de identificación o cualquier otro requisito necesario para competencias oficiales, si aplica.
  • Nivel competitivo: Cumplir con los estándares o requisitos del programa o evento en el que participará, si aplica.

Equipamiento deportivo: Asegurarse de llevar el equipo necesario (uniformes, calzado, accesorios) en buen estado y acorde con las normativas.

Aspectos Financieros

  • Fondos personales: Disponer de presupuesto para gastos personales no cubiertos por la estructrua, organización y logística del Sports Field Trips y el operador local.
  • Aportes o pagos: Estar al día con las cuotas de inscripción, transporte, alojamiento y cualquier otro gasto relacionado, de acuerdo al convenio establecido en cláusulas de FROZ Sports Field Trips.
  • Patrocinios: Si cuenta con patrocinadores, asegurarse de cumplir con las condiciones del contrato durante el viaje. FROZ Sports Field Trips no formará parte ni vinculación de patrocinadores vinculados al apoyo brindado a instituciones, academias, escualas o clubes que gestionen sus viajes deportivos/experiencias inmersivas.

Habilidades y Preparación

  • Adaptabilidad cultural: Mostrar disposición para interactuar y respetar las costumbres locales. Conductas contrarias a la norma, legalidad o impropia que acarree a multas o violaciones de la Ley, correrá por cuenta del FROZ Trooper en caso de ser mayor de edad. En caso de ser menor de edad, su representante legal durante el Sports Field Trip asumirá consecuencias derivadas de tales circunstancias cualesquiera que fueran.
  • Responsabilidad personal: Ser puntual y cumplir con las normas establecidas para el Sports Field Trip y las actividades deportivas. Inasistencias y las consecuencias que esto derive, correrá por cuenta de la delegaciòn de los FROZ Troopers y la institución, academia, escuela o club que los representa.

Planificación y Contacto

  • Agenda personal: Conocer el cronograma del viaje, incluyendo horarios de entrenamientos, competencias y actividades culturales.
  • Contacto de emergencia: Tener a la mano números de contacto de operador local, guía local, entrenadores y el seguro médico contratado.

Guías o líderes del grupo: Conocer quiénes son los responsables del grupo durante el viaje.